Conferenties
Conferenties met meerdere zalen en één technische partner.
Plenaire en break-outzalen, sprekersslides verzameld en toegewezen per zaal, en het volledige programma vastgelegd — zodat er niets verloren gaat als twee sessies tegelijk lopen.
Bespreek je conferentieEen conferentie loopt mis in de gangen, niet op het podium. Twee sessies starten tegelijk, een spreker komt binnen met een andere versie dan die je had gekregen, en een video weigert te spelen op de laptop aan de katheder. Daar plannen wij net op.
We kunnen acht tot tien zalen tegelijk draaien, elk met een eigen crew en een eigen technisch plan, terwijl jij één aanspreekpunt houdt voor het hele event. Elke sessie wordt opgenomen en kan gestreamd worden voor wie niet kon afreizen, zodat er niets verloren gaat wanneer het programma dubbelloopt.
Slides krijgen een eigen systeem. Sprekers uploaden vooraf, en bij grotere conferenties bouwen we ter plaatse een slide center waar ze hun presentatie persoonlijk kunnen afgeven, tot vijf minuten voor ze op moeten. Wij kijken elke presentatie na — elke video, elke overgang, elk lettertype — de goedgekeurde versie komt automatisch op de sprekers-pc, en onze technieker in de zaal start de show. De spreker stapt op en praat.
Wat is inbegrepen
- Slides verzamelen & toewijzen per zaal
- Meerdere plenaire of break-outzalen
- Volledige AV-stack: audio, video, schermen
- Onboarding van sprekers & repetities
- Opname van elke sessie
- Hybride streaming voor deelnemers op afstand
Hoe het werkt
-
01
Ontwerpen
We bouwen het technische plan per zaal.
-
02
Uitvoeren
Crews in elke zaal, één aanspreekpunt.
-
03
Overdragen
Alle sessies opgeleverd, gelabeld en klaar.
Studiopakketten
Bekijk prijzen
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Hoeveel zalen kunnen jullie tegelijk aan?
Acht tot tien zalen tegelijk. Elke zaal krijgt een eigen crew en een eigen technisch plan, terwijl jij één aanspreekpunt houdt voor de hele conferentie.
Hoe pakken jullie de slides van de sprekers aan?
Sprekers uploaden vooraf, en bij grotere conferenties bouwen we ter plaatse een slide center waar ze hun presentatie persoonlijk kunnen afgeven — tot vijf minuten voor ze op moeten. Wij kijken elke presentatie na: elke video, elke overgang, elk lettertype. De goedgekeurde versie komt automatisch op de sprekers-pc te staan, en onze technieker in de zaal start de show.
En als een spreker te laat aankomt met een nieuwe versie?
Daar dient dat slide center net voor. Vijf minuten voor de sessie is nog werkbaar, en omdat de controle en het doorsturen één vloeiend geheel zijn, wordt een laatste wijziging geen geharrewar aan de katheder.
Krijgen deelnemers op afstand hetzelfde programma?
Ja. Elke zaal kan gestreamd worden voor een hybride publiek, en elke sessie wordt opgenomen, zodat er niets verloren gaat als twee sessies samenvallen. Live ondertiteling en vertaling kunnen, met AI of met een mens.
Hoe vroeg moeten we jullie erbij halen?
Een maand vooraf is onze normale termijn, en bij een conferentie met meerdere zalen is vroeger beter — het technische plan per zaal is wat de dag doet lopen. Al namen we ooit een telefoon aan op vrijdag voor een productie die maandag startte, dus vraag het gerust.