Conférences
Des conférences multisalles avec un seul partenaire technique.
Salles plénières et ateliers, diapositives des intervenants collectées et attribuées par salle, et l’ensemble du programme capté — pour que rien ne se perde quand deux sessions se déroulent en parallèle.
Discutons de votre conférenceUne conférence déraille dans les couloirs, pas sur scène. Deux sessions démarrent en même temps, un orateur arrive avec une version qui n’est pas celle qu’on vous avait envoyée, et une vidéo refuse de se lancer sur le portable du pupitre. C’est exactement ce que nous anticipons.
Nous pouvons faire tourner huit à dix salles en parallèle, chacune avec son équipe et son plan technique, tandis que vous gardez un interlocuteur unique pour tout l’événement. Chaque session est enregistrée et peut être diffusée pour ceux qui n’ont pas pu se déplacer : rien n’est perdu quand le programme se dédouble.
Les présentations ont leur propre système. Les orateurs déposent leurs fichiers à l’avance, et pour les grandes conférences nous installons sur place un slide centre où ils peuvent les remettre en personne, jusqu’à cinq minutes avant de monter sur scène. Nous vérifions chaque présentation — chaque vidéo, chaque transition, chaque police — la version validée est chargée automatiquement sur le PC de l’orateur, et notre technicien en salle lance la projection. L’orateur monte et parle.
Ce qui est inclus
- Collecte & attribution des diapositives par salle
- Plusieurs salles plénières ou ateliers
- Stack AV complète : audio, vidéo, écrans
- Accueil des intervenants & répétitions
- Captation de chaque session
- Diffusion hybride pour les participants à distance
Comment ça marche
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01
Concevoir
Nous établissons le plan technique par salle.
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02
Exécuter
Des équipes dans chaque salle, un seul interlocuteur.
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03
Remettre
Toutes les sessions livrées, étiquetées et prêtes.
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Bon à savoir
Questions fréquentes
Combien de salles pouvez-vous couvrir en même temps ?
Huit à dix salles en parallèle. Chaque salle dispose de sa propre équipe et de son propre plan technique, tandis que vous gardez un interlocuteur unique pour toute la conférence.
Comment gérez-vous les présentations des orateurs ?
Les orateurs déposent leurs fichiers à l’avance, et pour les grandes conférences nous installons sur place un slide centre où ils peuvent remettre leur présentation en personne — jusqu’à cinq minutes avant de monter sur scène. Nous vérifions chaque présentation : chaque vidéo, chaque transition, chaque police. La version validée est chargée automatiquement sur le PC de l’orateur, et notre technicien en salle lance la projection.
Et si un orateur arrive en retard avec une nouvelle version ?
C’est précisément à cela que sert le slide centre. Cinq minutes avant la session reste gérable, et comme la vérification et le transfert ne font qu’un, un changement de dernière minute ne se transforme pas en bricolage au pupitre.
Les participants à distance suivent-ils le même programme ?
Oui. Chaque salle peut être diffusée pour un public hybride, et chaque session est enregistrée, si bien que rien n’est perdu quand deux sessions se chevauchent. Sous-titrage et traduction en direct sont possibles, par IA ou par un humain.
À quel moment faut-il nous impliquer ?
Un mois à l’avance est notre délai habituel, et pour une conférence multisalles, plus tôt vaut mieux — c’est le plan technique par salle qui fait tenir la journée. Cela dit, nous avons déjà pris un appel le vendredi pour une production démarrée le lundi : n’hésitez pas à demander.